 多地区，跨距离的考勤记录 |
2014-4-8 |
企业全球化的趋势是现在走向世界舞台的重要起步，在动则几千乃至上万的员工的大型企业。人员的地区流动也越来越频繁，如何更好的来管理公司的考勤记录也是必然有所要求。我们公司的考勤机在关于这方面的发展，为客户的拓展提供了帮助。
在企业的信息管理系统中，HR/OA/ERP等软件系统已经从原来的C/S架构逐步向B/S模式转型，但这些软件公司一般都不会做硬件设备。虽然HR/OA/ERP都有考勤管理的模块，但无法与硬件直接衔接。目前跨区域网络经营的企业，为了实现考勤管理，一般采用以下几种模式：
考勤完全独立模式：这种方式直接采用考勤机设备商的软件和硬件来实现考勤管理。这种方式开发成本最低，采购最简单，实现速度最快，更换更容易 ，但无法实现跨区域的管理，单点升级维护麻烦，而且多套系统必然会存在信息孤岛，造成管理漏洞，增加管理工作量。
完全嵌入模式：这种方式是由已有的HR/OA/ERP开发商直接调用考勤机的接口，实现对考勤机的全部管理。这种方式只需采购考勤机，而且统一的平台来管理，但由于需要调用考勤机接口来开发，所以开发成本高，速度慢，一旦选择，很难再更换厂商，而且由于软件厂商对硬件设备不了解，可能造成维护成本高。
部分嵌入模式：这种方式是由考勤机厂商提供出入记录，导入到HR/ERP/OA系统里，这种方式能实现考勤数据的跨区域管理，但仍然存在两套系统的管理问题，很可能由于数据不一致造成管理漏洞。
那么，如何能利用现有HR/OA/ERP系统的考勤管理功能，又能尽可能少工作量的实现考勤机的无缝衔接，从而实现跨区域的考勤管理呢？科密科技专门针对这种现状，设计了一套考勤机与HR系统无缝衔接的方案，这种方案不需要HR/OA/ERP厂商做软件开发，就能实现考勤机与HR/OA/ERP数据的实时同步，同时也能跨区域管理考勤机，升级维护培训只需在总部进行即可，大大减少后期的工作量。下面将以指纹考勤机为例，介绍如何实现跨区域集团企业如何实现指纹考勤机与HR/OA/ERP系统无缝衔接。
1、需求概述
跨区域集团指纹考勤机的需求，一般可分为四个部分：
1:设备选型:指纹考勤机；
2:管理模式:分布管理，集中存储。即考勤机安装在不同的分部，人员资料和考勤数据都统一集中存储到总部的数据库中。
3:与HR/ERP系统无缝衔接:考勤数据按照设置定时或实时的写到HR/ERP数据库。
4:供应商能力:需要有研发生产能力，有二次开发能力，能实现本地化的安装、调试和培训。
2、解决方案综述
针对这个需求，我们需要解决一下几个问题:
1) 在系统架构上，要能实现设备管理与应用系统的完全分离；
2) 要能够方便实现统一的部署和跨区域的数据共享；
3) 要实现设备管理系统与HR/OA/ERP的数据实时更新。
4) 要实现跨互联网/专线网/局域网络的考勤机管理；
5) 在实际使用过程中，如何减少操作员的工作也是一个重要问题；
6) 指纹考勤机识别的速度要快、可靠性要高，适应性要强。
下面我们将针对以上问题，一一描述科密的解决方案。
1） 在系统架构上，要能实现设备管理与应用系统的完全分离。
用户要利用已有的HR/ERP/OA等系统来实现考勤的管理，而指纹考勤机的管理要通过设备管理程序来实现，所以必须将考勤应用管理和设备管理完全分离独立使用。在科密系统的架构设计中，充分考虑了与其他系统衔接的借口，将设备层和应用层完全独立，应用层通过WEB Service接口来访问设备层，所以可以方便分离。
2） 要能够方便实现统一的部署和跨区域的数据共享；
传统的指纹考勤软件，都是采用单机或C/S架构，这种架构不单每个地方需要部署软件，安装维护麻烦，而且C/S架构基于100M局域网应用，一般不会考虑数据传输的频率和性能，这在互联网里面，网络性能都会是一个巨大的瓶颈，所以科密的解决方案是采用B/S架构来实现，只需在总部统一部署WEB服务器和数据库服务器，其它分部只需通过浏览器就可以实现考勤设备的管理。
3） 要实现设备管理系统与HR/OA/ERP的数据实时更新。
一般HR/OA/ERP都是采用B/S架构，数据是统一保存到总部的，所以数据的更新也只涉及到总部HR/OA/ERP与指纹考勤机管理系统数据的更新问题。根据不同的情况，可以采用不同的方式实现。
a) 双方互相调用WEB Services方式
这种方式是指HR/OA/ERP系统通过调用设备管理系统的获取出入记录的WEB Services接口，定时获取考勤出入记录。在人员新增录入和编辑时，也调用WEB Services，同步更新设备管理系统的人员数据。实际的实时或定时采集数据，更新设备白名单都设备管理系统来完成。
这种方式数据完全同步，而且对于操作员而言，相当于在一套系统来实现设备的管理。但需要HR/OA/ERP系统做一定的开发工作，由于开发不涉及到具体的设备接口，而是通用的Web Service接口，所以开发工作量相对很小。
b) 中间表方式
这种方式是指HR/OA/ERP将人员变更的信息存放到中间表如数据库/excel里，由设备管理程序定时获取中间表的记录，更新到指纹考勤机。同时，设备管理程序将出入记录存放到中间表里，由HR/OA/ERP系统定时获取。
这种方式双方的开发工作量都比较小，两个系统完全无关，只是通过中间表实现数据交互。但数据实时性稍差。
4） 要实现跨互联网/专线网/局域网络的考勤机管理；
由于跨区域经营企业的网络环境不在局限在一个局域网之内，而在这种模式下，必须要能将所有考勤机的数据统一存储到总部的服务器，所以，考勤机必须要能兼容跨互联网/专线网/局域网络的考勤机管理。科密的指纹考勤机，能够设置服务器IP和端口后，当设备一旦连接上互联网，就会主动发送消息给指定的服务器端口，指定的服务器端口收到信息后，建立起与考勤机的TCPIP连接，这样就可以实现跨互联网络的设备管理。
5） 在实际使用过程中，如何减少操作员的工作也是一个重要问题。
因为对于跨区域网络经营的企业而言，培训要做到每个分点，工作量将非常大，而且，对设备的操作不当，就会造成指纹丢失、数据丢失等严重后果。所以需要尽可能减少分部的工作，将设置和管理的工作减少或集中到总部。科密的指纹考勤机一般员工不能进入考勤机的管理菜单，管理员也分为两个级别，超级管理员和登记管理员，登记管理员只可以登记指纹，而无法修改设备的参数。科密的设备管理程序也按照菜单、设备来分配权限，即可以设置每个分部只能管理分部的考勤机和人员，而总部可以管理所有的考勤机和人员。同时，系统提供定时和实时采集更新功能，启动实时或定时功能，所有的操作由服务器自动完成，各地的管理员只需录入员工指纹即可。
6） 指纹考勤机识别的速度要快、可靠性要高，适应性要强。
跨区域网络经营的企业，一般涉及区域广、涉及人员多，所以对识别速度，可靠性，适应性要求更高。这些和指纹机的算法都有直接的关系。科密的指纹算法，完全满足这些需求：
识别速度快：满指纹识别时间<1s，并且识别时间几乎不受指纹容量增大而受影响。
可靠安全(FAR)：在全球指纹算法大赛中，指纹算法安全性（FAR）全球排名第二，仅和第一名相差0.1% ，是目前国内最安全可靠的算法。
通过率高、适应性强（FRR）：指纹数据结合指纹特征和指纹纹理数据，增加了指纹数据的数据量，大幅度提高了指纹算法的通过率，使细密妇女、儿童指纹，粗造老人指纹、脱皮指纹和脏指纹都可以具有高的通过率；另外算法针对干湿手指进行了针对性的增强处理，使干湿指纹也能得到识别。采用了智能学习技术，对指纹的数据进行智能的补充、修复、完善及更新，使指纹识别性能在不断的使用过程中，性能得到进一步的提高，实现一次注册，终身使用。同时，指纹算法具有超强纠错技术，指纹头无需镀膜，也能可靠识别。
综上所述，只要采用科密的互联网专用指纹考勤机，将其安装在所有需要考勤的分部和总部，在总部架设科密WEB设备管理系统的WEB服务器和数据库服务器，无需大量的开发，无需单独布设网络，无需复杂的安装和部署，无需培训，就可以通过指纹考勤机与HR系统的无缝衔接，轻松实现跨区域网络经营企业的考勤管理。
3 互联网指纹考勤机
型号
SI-Au575f
外观
内置操作系统
Linux 2.6
处理器
ARM9 CPU
核心算法
工业级HSA 10.0
电源
DC 12V
液晶显示
4.3寸 TFT触摸彩屏
键盘
触摸屏，8个功能按键（带上下班等功能键）
指纹头
高硬度免镀膜光学指纹采集器
蜂鸣器
有
指示灯
电源灯、状态指示灯
语音提示
4段高清晰人性化语音
比对方式
指纹、密码、感应卡
指纹容量
5000枚
记录容量
100000条
管理记录
5000条
识别速度
<1秒
比对方式
1:N
通讯方式
232/485、TCPIP(支持DHCP自动分配IP地址)、USB
U盘上传/下载数据
支持
实时传输考勤数据
支持
内置WEB Server
有
中英文输入
T9
姓名显示
有
多国语言
中文简体、繁体、英语、韩语
内部响铃
10组
原始考勤数据查询
有
通电开机
支持
后备电源
不支持
夏令时
有
屏幕保护
有
电源管理
有
设备检测
有
产品升级
支持TCPIP、串口、U盘多种方式升级
门禁功能
简单继电器输出/Wiegand
可扩展性
可扩展感应卡功能（IC、ID同时只能使用一种）、指纹注册容量可增加至10000枚
4、软件介绍
人员录入和人员导入
系统可通过后台程序更新人员信息，也可通过录入和导入两种方式输入人员，登记号码可预先指定，系统将自动判断重复，也可由系统自动生成唯一的指纹登记号。
人员调动
员工的指纹信息都保存在中心数据库中，当员工需要到B考勤机上考勤时，操作员只需在软件中将此人注册到B考勤机上即可；如果相隔距离很远，如张三原来在广州考勤，现在要到上海考勤，且两地属于不同的操作员管理，则可以在WEB终端管理系统中做一个“调动”操作，将张三调动到上海，只要上海的操作员在系统中能够看到张三，他就可以将张三注册到自己所管理范围的考勤机内，张三到上海不用重复登记指纹，且不用担心登记号码重复。
人员离职删除指纹
当人员在系统里面登记离职后，可在人员注册注销界面选择机器直接注销即可。
数据手动采集
系统支持操作员按照设定的权限手动采集新数据和全部数据。
数据定时采集
系统支持操作员预先设定每台机器的定时采集时间，系统自动按照设定时间采集数据，并提供采集日志查询。
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