考勤机数据采集是指将考勤机中员工的每天考勤记录读取到电脑的数据库中。有很多好的考勤机都支持数据的反复采集，也就是分两种采集，一种是新数据采集;一种是已经采集过的数据重新采集。当电脑的数据库损坏等情况下，而且考勤机中的数据已经采集过一次，那么当电脑重新安装考勤系统后，就可以对考勤机做重新采集。考勤机中的存储空间有限，考勤记录有是否采集过的标记，当新数据一直没有采集，而员工一直进行考勤就会导致考勤机的记录占满空间，就不能考勤了，这是进行新数据采集后，考勤机中的所有的考勤记录标记改为已经采集，就可以继续考勤了，新考勤的记录会覆盖已经采集过的最旧的考勤记录。大家明白了没有?就是说即使重新采集也只能采集考勤机容量大小的最后n条记录(假如考勤机的记录容量为n条)。

　　大部分用户的员工都不是很多，所以每个月到做考勤报表前采集一次就可以了。当员工数非常多时，就要考勤系统定期及时的采集数据，否则考勤机的数据满掉就不能考勤了。好用的考勤系统需要提供自动采集方式，如设定每天或每隔几天的某个时刻进行数据采集。