月考勤明细表要能直观的体现出出勤情况，各种考勤情况都可以用相应的符号来表示。如可以用对勾表示正常出勤，考勤异常直接用异常的类型来显示，要减少没有明显意义的符号，因为那样会让用户看报表很累，经常要到符号对应表找符号的含义。好用的考勤机系统一定会让用户看到的报表清晰整齐、简单明了。

    另外有的公司需要将考勤系统中的考勤报表按部门发放，所以月考勤明细表需要按部门分组打印，便于发放。有些公司统一张贴在公告牌内，就无所谓分组了，各个公司要根据自己的需求来选择好用的考勤系统。还有些公司需要在月考勤报表的后面增加每人当月的考勤统计数值，对于一些工厂就好用些，对于写字楼就要求的少些。按上述排列打印A4纸已经占的很满了，如果加上考勤统计，最少得有应出勤、实出勤、迟到、早退，或再加上加班、各类请假，就只能将字体放的很小，员工看起来眼睛会很费力。