考勤机系统的数据量是很大的，必须采用数据库来管理，而使用数据库就不可避免的面对数据库操作的一系列问题，本篇来讨论好用的考勤管理系统应该如何进行数据库维护.数据库操作最常用的是数据库的创建、备份、还原、优化、压缩。如果一个考勤软件没有实现这些操作，那么它就不是一个好的考勤系统。对于用户来说，大多考勤系统的操作员都是从事HR的，数据库的一些术语对于她们来理解是比较费力的，虽然她们都有一些计算机基础。当然可以把这些工作交给IT部门去处理，但是很多小的公司都没有专门的IT部门，所以好用的考勤软件需要把这些数据库的术语、专业操作封装为易于理解的简单操作。

    数据库的创建。如果使用Access数据库，考勤系统安装好后数据库文件就已经拷贝好了，不存在数据库的创建问题。如果使用SQL Server等其他网络数据库，就需要创建数据库了。当数据库服务器安装好后，初次运行考勤软件时就应该由考勤软件来自动创建数据库。这里考勤员最不容易理解的就是数据库的连接参数：服务器地址、帐号、密码。所以好用的考勤系统一定在自动安装数据库服务器的时候就将对应的数据库连接参数保留下来，在考勤软件创建数据库时，直接创建数据库就可以了，无须操作员再调整那些她们不懂的参数。

    当然也不能把对应参数做成固定的，因为大的企业多用网络版，数据库服务器不是考勤员自己的电脑，还是需要IT部门来配置连接参数。