数据库的备份。在考勤机系统正常使用后，每个月都将产生大量的数据，为了防止意外发生导致数据丢失，考勤系统需要提供多种数据库备份功能。有意外丢失数据经历的人都有这种感受，当初怎么就没有备份呢？什么数据都没有了，怎么出这个月的考勤报表啊，又要挨批了！硬盘要坏、电脑故障等等都是可能发生的。所以好用的考勤系统需要方便的进行数据备份，而且可以设置定期自动备份最好。

    数据库还原。有备份就有还原，大家都用过电脑的一键还原吧，当操作系统崩溃时，重安装是很烦的，一键还原好用的考勤系统的数据库还原也应一键完成。数据库优化，压缩。无论是何种数据库，使用久了都会非常庞大，数据臃肿不堪，导致考勤软件运行减慢，好用的考勤系统对数据库的优化、压缩都应该一键完成，不用考勤员面对复杂的数据库服务器管理工具。还有旧数据、过期数据的清除都要按考勤员的理解来进行，不要把数据库的概念强加给考勤员。