市面上很多考勤机系统都在主界面上做了流程图：几个功能模块，再外加一些箭头。表面上很直观，但是实际只是把考勤软件最简单的流程显示出来，或者显示的还不对、不完整，大家还记得之前的“如何选择考勤系统考勤机人员注册”吧，注册都有很多中情况，仅用流程图来展示考勤系统的流程是很困难的。 我们随随便便就可以列出考勤系统中的很多流程：考勤软件初次使用流程（公司名、部门、录入人员、在考勤机录入指纹、把指纹备份到电脑等等）、新入职员工处理流程（录入人员信息、注册到考勤机、获取到电脑做备份等）、人员离职处理流程（离职操作、采集数据、从考勤机注销等）、每月出报表的操作流程（采集数据、请假加班登记、补签、考勤处理等）、日常维护流程（备份数据、清除过期数据等）等等，大流程中含有小的操作流程。这么多流程对于刚接触考勤软件的考勤员来说他一定不清楚该先做什么，后做什么。你可以说我们有说明书啊，说明书写的很详细的，呵呵，根据多年的经验，考勤员一般不会先看说明书或帮助，他会直接操作，三下两下折腾，有些差点的考勤软件都卡壳了，他就会打电话问售后支持人员，你们的考勤软件出错了，赶紧来我这里看看，我等着出报表，最好打的来。