考勤机相信现在对于每个人来说都是非常的熟悉了,现在很多企业都会使用到考勤机来对员工进行考勤的审核,但是现在还是有很多人不知道怎样去对考勤机进行使用,下面我们就来看看使用考勤机进行打卡的相关规定。
一、考勤机管理
考勤指纹打卡机有办公室主管直接进行管理及使用,其他人不得移动考勤机或者对内置系统进行修改。
二、打卡规定
1、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
2、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间,员工加班时间前半小时、加班后半小时打卡为有效打卡,否则视为无效打卡。
3、因公外出不能打卡:员工因公外出不能打卡时,应提前填写《外出申请表》,并交予办公室存档。如因特殊情况不能提前申请的,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
4、签卡办理:因员工确实忘记打卡或无效打卡的,经核实后,必须在3天内前往办公室领取《异常考勤登记表》办理补签卡手续,主管部门经理以上人员方可签卡。每月补签卡次数不得超过3次,否则按旷工处理。
5、办公室于月度第一个工作日导出原始打卡记录,并打印给各部门核对考勤,部门依据《异常考勤登记表》对非正常打卡情况进行确认后,连同部门《考勤统计表》一起交予办公室。