现在的很多人都应该去接触到考勤机,特别是上班族们,他们在上下班的过程中都会使用考勤机来进行出勤的考核。那么接下来我们就来详细地了解下考勤机的使用技巧及问题的处理情况。
一、考勤机使用注意事项
1、电子考勤机以面部图像识别录入考勤为主,指纹识别验证为辅。考勤时,请站在离机器约0.5米距离,头部对准摄像头区域,尽量使面部显示在屏幕中心位置(将眼、鼻、口置于绿色框内)。识别验证后,会在屏幕上显示工号、姓名、照片,并显示和语音提示“已签到”。
2、如因光线或其它原因,导致面部图像难以识别验证的,改为已登记的指纹来验证录入考勤。指纹识别录入考勤时,考勤人必须保证输入指纹的手指洁净,手指头不得有油污或其它易污染考勤机的物质(面部图像能识别验证时,不推荐使用指纹录入考勤)。
二、考勤机异常情况处理
1、如遇特殊情况(停电、机器故障等)无法使用考勤机时,改为手工签到记录考勤。
2、如因请假、临时调班或其它原因不能正常考勤的,考勤人必须在二日内填写“考勤异常情况说明”,交部门负责人签字后上报办公室存档,作为异常考勤的证明依据。
3、“考勤异常情况说明”逾期未报办公室登记存档的,按考勤管理系统默认的规则(迟到、早退或缺勤)处理。
4、员工有义务维护考勤机的的正常运行,如发现机器故障、时间异常等情况,及时报办公室处理。